ترفندهای محبوب تلگرام (Telegram) برای افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر چت‌ها

تلگرام (Telegram) یکی از محبوب‌ترین پیام‌رسان‌های دنیاست که در ایران نیز کاربران زیادی دارد. این اپلیکیشن، علاوه بر قابلیت چت و تماس، امکانات بسیار متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که بسیاری از آن‌ها پنهان یا کمتر شناخته‌شده هستند. در این مقاله، قصد داریم پنج ترفند کاربردی و محبوب تلگرام را معرفی کنیم که تجربه‌ی استفاده از این اپلیکیشن را بسیار حرفه‌ای‌تر و دلپذیرتر می‌کند.

استفاده از پوشه‌ها (Folders) برای مرتب‌سازی چت‌ها در تلگرام

اگر از آن دسته کاربرانی هستید که در تلگرام تعداد زیادی چت، گروه، کانال و ربات دارید، حتماً با شلوغی و سردرگمی در صفحه‌ی اصلی تلگرام مواجه شده‌اید. خوشبختانه تلگرام قابلیتی به نام Folders یا همان پوشه‌ها را ارائه کرده است که به شما امکان می‌دهد مکالمات خود را بر اساس دسته‌بندی مشخص، مانند “دوستان”، “خانواده”، “شغل”، “خبری”، “ربات‌ها” و غیره مرتب‌سازی کنید.

شما همچنین می توانید برای آشنایی با نحوه استفاده از چت مخفی تلگرام (Secret Chat) مقاله”راهنمای کامل استفاده از چت مخفی تلگرام (Secret Chat)؛امنیت در پیام‌رسانی” مطالعه نمایید.

نحوه فعال‌سازی پوشه‌ها:

• وارد تنظیمات تلگرام شوید.

• گزینه‌ی Folders را انتخاب کنید.

 

• یک پوشه‌ی جدید بسازید و نام دلخواه را وارد کنید.

• از لیست چت‌ها، گروه‌ها یا کانال‌هایی که می‌خواهید در آن پوشه باشند را انتخاب کنید.

• می‌توانید چت‌هایی که نمی‌خواهید در آن پوشه نمایش داده شوند را نیز از طریق گزینه‌ی Exclude Chats مخفی کنید.

این ویژگی به‌خصوص برای کاربران حرفه‌ای، فریلنسرها، ادمین‌های کانال یا کسانی که چندین گروه فعال دارند بسیار مفید است.

شما همچنین می توانید برای آشنایی با نحوه فعال‌سازی حذف خودکار پیام‌ها در تلگرام (Telegram) مقاله”نحوه فعال‌سازی حذف خودکار پیام‌ها در تلگرام (Telegram)” مطالعه نمایید.

ارسال پیام زمان‌بندی‌شده (Scheduled Messages)

تلگرام قابلیتی دارد که به شما اجازه می‌دهد پیام‌هایتان را برای زمانی خاص تنظیم کنید تا به‌صورت خودکار ارسال شوند. این ویژگی زمانی مفید است که بخواهید یادآوری برای کسی ارسال کنید، یا پستی را در زمان مناسب در یک کانال منتشر کنید.

چطور از این قابلیت استفاده کنیم؟

• ابتدا پیام خود را تایپ کنید.

• به‌جای زدن دکمه‌ی ارسال، آن را نگه‌دارید.

 

• از منویی که باز می‌شود، گزینه‌ی Schedule Message را انتخاب کنید.

• زمان دلخواه را مشخص کنید و تمام.

این ویژگی برای مدیریت کانال‌های تلگرامی و همچنین ارسال پیام‌های حرفه‌ای بدون فراموشی بسیار کاربردی است.

شما همچنین می توانید برای آشنایی با فارسی کردن زبان تلگرام مقاله”آموزش فارسی کردن زبان تلگرام” مطالعه نمایید.

ویرایش و حذف پیام‌ها بدون محدودیت زمانی

برخلاف بسیاری از پیام‌رسان‌های دیگر، تلگرام به کاربران خود این امکان را می‌دهد که پیام‌های ارسالی را حتی پس از گذشت مدت‌زمان طولانی ویرایش یا حذف کنند. این قابلیت بسیار مفید است، به‌ویژه زمانی که پیامی اشتباه ارسال کرده‌اید یا می‌خواهید محتوای پیام را به‌روز کنید.

برای ویرایش پیام:

• روی پیام ارسالی خود کلیک کنید و نگه‌دارید.

• گزینه‌ی Edit را انتخاب کنید.

• پیام را ویرایش و دوباره ارسال کنید.

برای حذف پیام:

• پیام را نگه دارید و سپس Delete را بزنید.

 

• می‌توانید انتخاب کنید که پیام برای خودتان یا برای دو طرف حذف شود.

نکته: در چت‌های خصوصی، حتی می‌توانید پیام‌هایی که طرف مقابل فرستاده را نیز برای هر دو طرف حذف کنید، که این ویژگی در هیچ پیام‌رسان دیگری وجود ندارد.

استفاده از قابلیت People Nearby برای پیدا کردن افراد نزدیک

قابلیت People Nearby یا “افراد نزدیک” یکی از ویژگی‌های جالب و شاید کمتر شناخته‌شده‌ی تلگرام است. با فعال‌کردن این قابلیت، می‌توانید افرادی که در نزدیکی مکان فیزیکی شما هستند و این ویژگی را فعال کرده‌اند، مشاهده کنید. این قابلیت برای پیدا کردن دوستان جدید، آشنایی با افراد در یک رویداد، یا حتی اتصال به گروه‌های محلی بسیار مفید است.

نحوه استفاده:

• به منوی اصلی تلگرام بروید (آیکون سه‌خط بالا سمت چپ).

• گزینه‌ی People Nearby را انتخاب کنید.

• در صورت فعال‌سازی مکان، لیستی از افراد و گروه‌های اطراف به شما نمایش داده می‌شود.

نکته مهم: شما باید به تلگرام اجازه دسترسی به موقعیت مکانی بدهید. همچنین این ویژگی فقط در صورتی کار می‌کند که دیگران هم آن را فعال کرده باشند.

استفاده از ربات‌های هوشمند برای کارهای روزمره

تلگرام یکی از پیشگامان استفاده از ربات‌های هوشمند است. ربات‌ها می‌توانند برای کارهای مختلفی از جمله دانلود آهنگ، ترجمه، مدیریت کارها، تبدیل فایل، دریافت اطلاعات آب‌وهوا، تبدیل گفتار به متن، جستجو در یوتیوب و ده‌ها کاربرد دیگر استفاده شوند.

چند ربات محبوب تلگرام:

• @filetobot: برای آپلود و اشتراک‌گذاری فایل‌ها با لینک مستقیم.

• @vid: برای جستجوی ویدیوها از یوتیوب.

• @transcriber_bot: تبدیل پیام‌های صوتی به متن.

• @weatherman_bot: گزارش آب‌وهوا.

• @todoist_bot: برای مدیریت لیست کارها.

برای استفاده از هر ربات، کافی است نام کاربری آن را در نوار جستجو تایپ کنید، وارد شوید و دکمه‌ی Start را بزنید. پس از آن، بسته به عملکرد ربات، دستورالعمل‌های لازم برای استفاده نمایش داده می‌شود.

شما همچنین می توانید برای آشنایی با اینکه چگونه زمان آخرین بازدید خود را در تلگرام (Telegram) مخفی کنیم مقاله”چگونه زمان آخرین بازدید خود را در تلگرام (Telegram) مخفی کنیم؟” مطالعه نمایید.

کلام آخر

تلگرام تنها یک پیام‌رسان ساده نیست؛ بلکه یک پلتفرم قدرتمند با امکانات بسیار متنوع و حرفه‌ای است. با یادگیری و استفاده از ترفندهایی مثل پوشه‌بندی چت‌ها، زمان‌بندی پیام‌ها، ویرایش و حذف پیام بدون محدودیت، قابلیت پیدا کردن افراد نزدیک و استفاده از ربات‌های هوشمند، می‌توانید تجربه‌ای حرفه‌ای‌تر، سریع‌تر و هوشمندانه‌تر از تلگرام داشته باشید.

اگر هنوز از این ترفندها استفاده نمی‌کنید، همین حالا شروع کنید و تفاوت را احساس کنید. همچنین اگر ترفند محبوب دیگری در ذهن دارید، در نظرات با دیگران به اشتراک بگذارید!