آموزش کامل و حرفهای برش تصاویر در ورد، اکسل و پاورپوینت

اگر میخواهید روی بخش خاصی از تصویر تمرکز کنید، جزئیات اضافی اطراف را حذف کنید، یا تصویرتان را با قالبی مشخص هماهنگ کنید، ابزار Crop در مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت یک قابلیت قدرتمند و همهکاره است. در این مقاله، تمام روشها و نکات کاربردی این ابزار را مرحله به مرحله بررسی میکنیم.
این آموزش برای Microsoft 365 و نسخههای مستقل ۲۰۱۳ و بالاتر کاربرد دارد. تصاویر نمونه مربوط به پاورپوینت 365 هستند، اما همین مراحل در ورد و اکسل نیز قابل اجرا هستند.
✂️ برش دستی تصاویر در ورد، اکسل و پاورپوینت
- تصویر مورد نظر را انتخاب کنید.
- به تب Picture Format در نوار بالای برنامه بروید.
- روی نیمه بالایی دکمه Crop کلیک کنید.

- با کشیدن دستههای برش (handles) میتوانید بخشهای اضافی تصویر را حذف کنید.
- دستههای بالا، پایین، چپ و راست → برش یک طرف تصویر

- دستههای گوشه → برش همزمان دو طرف مجاور
- دستههای بالا، پایین، چپ و راست → برش یک طرف تصویر
💡 نکته: بخشهای برش خورده به رنگ خاکستری نمایش داده میشوند.
🔹 برش همزمان دو طرف برابر
- نگه داشتن Ctrl و کشیدن دستههای بالا/پایین یا چپ/راست → برش متقارن

🔹 برش همه طرفها همزمان
- نگه داشتن Ctrl و کشیدن دستههای گوشه → برش همزمان چهار طرف

🔹 جابجایی تصویر در ناحیه برش
- بعد از رها کردن ماوس (و Ctrl اگر نگه داشته شده)، هنوز میتوانید تصویر را جابجا کنید تا بخش دلخواه در ناحیه برش نمایش داده شود.

🔹 ایجاد حاشیه سفید
- برای افزودن فاصله بین تصویر و متن، میتوانید به بیرون برش دهید.
- برای تایید نهایی، Esc را فشار دهید یا خارج از تصویر کلیک کنید.
- برای بازگشت و ویرایش دوباره، تصویر را انتخاب کرده و دوباره Crop را بزنید.
لینک پیشنهادی: شما همچنین می توانید برای آشنایی با روش های افکت و انیمیشن دادن به متن در پاورپوینت، مقاله ” چگونه به متنها در پاورپوینت (PowerPoint) افکت و انیمیشن بدهیم؟ ” مطالعه نمایید.
🖼️ برش تصاویر داخل سلول در اکسل
تصاویر در اکسل به دو صورت درج میشوند: روی سلولها و داخل سلولها.
🔹 تصاویر روی سلولها
- همان روش بالا قابل برش هستند.

🔹 تصاویر داخل سلول
- ابتدا باید تصویر را به حالت Place Over Cells تبدیل کنید:
- تصویر داخل سلول را انتخاب کنید
- روی Place Over Cells کلیک کنید

- حالا تب Picture Format ظاهر میشود و ابزار برش فعال است.

- بعد از برش، برای بازگرداندن تصویر به حالت اصلی، Place In Cell را انتخاب کنید.

💡 نکته: بعد از تبدیل، تصویر دیگر با تابع IMAGE یا URL مرتبط نیست.
🔷 برش تصویر به شکل (Crop to Shape)
- تصویر مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای انتخاب چند تصویر، کلید Ctrl را نگه دارید.

- به تب Picture Format بروید و نیمه پایین دکمه Crop را بزنید.
- روی Crop to Shape بروید و شکل مورد نظر را انتخاب کنید.


تصویر فوراً به شکل انتخابی تغییر میکند و ابزار Crop غیرفعال میشود.
لینک پیشنهادی: شما همچنین می توانید برای آشنایی با 5 ترفند مخفی اکسل، مقاله ” ۵ ترفند مخفی اکسل (Excel) که کارتان را مثل جادو سریعتر میکند! ” مطالعه نمایید.
📐 برش تصویر بر اساس نسبت ابعاد (Aspect Ratio)
نسبت ابعاد یعنی ارتباط بین عرض و ارتفاع تصویر:
- ۱:۱ → مربع
- ۱۶:۹ → اسلاید پاورپوینت و صفحهنمایشهای عریض
- ۹:۱۶ → Reels اینستاگرام یا ویدیو TikTok
مراحل:
- تصویر را انتخاب کنید.
- نیمه پایین Crop → Aspect Ratio → نسبت دلخواه را انتخاب کنید.

- تصویر را جابجا کنید تا بخش دلخواه در ناحیه برش قرار گیرد.

- بعد از تغییر ابعاد، ارتفاع یا عرض را تغییر دهید تا اندازه یکسان حفظ شود.

🖼️ برش Fill و Fit برای جایگذاری در شکلها
ابزارهای Fill و Fit مناسب وقتی هستند که بخواهید:
- تصویر را داخل یک شکل قرار دهید
- یا تصویر را به نسبت ابعاد اصلی بازگردانید
🔹 Fill
- تصویر تمام شکل را پر میکند
- بخشهای اضافی بالا/پایین یا چپ/راست حذف میشوند
🔹 Fit
- تصویر به صورت کامل داخل شکل قرار میگیرد
- نسبت ابعاد اصلی حفظ میشود
پس از اعمال، میتوانید تصویر را با دستههای برش تنظیم کنید.
🔄 بازگرداندن تصویر به نسبت ابعاد اصلی
- تصویر را انتخاب کنید.
- تب Picture Format → Crop → Fill یا Fit

- تصویر دوباره به نسبت ابعاد اولیه بازمیگردد

- فضای اضافی به صورت سفید پر میشود

لینک پیشنهادی: شما همچنین می توانید برای آشنایی با روش های اضافه کردن پاورقی در WORD، مقاله ” راهنمای کامل و حرفهای افزودن پاورقی در Word ” مطالعه نمایید.
🗑️ حذف دائمی بخشهای برش خورده
بخشهای برش داده شده، هنوز در فایل باقی میمانند و حجم فایل را افزایش میدهند.
مراحل حذف:
- تصویر را انتخاب کنید
- تب Picture Format → گروه Adjust → Compress Picture

- گزینه Delete Cropped Areas Of Pictures را تیک بزنید

- انتخاب کنید که تغییر برای تصویر انتخابی یا تمام تصاویر اعمال شود

💡 نکته: تنها با Undo (Ctrl+Z) میتوانید تغییرات را بازگردانید. بعد از ذخیره دستی، امکان بازگشت وجود ندارد.
🖌️ حذف پسزمینه تصویر
- ابزار حذف پسزمینه به شما امکان میدهد بخشهای اضافی تصویر را حذف کرده و روی بخش مهم تمرکز کنید.
- بسیار کاربردی برای طراحی حرفهای و ارائههای جذاب.




